Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Anwendungsbereich

Die Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer/der Teilnehmerin und dem forumWHU e.V., Burgplatz 2 56179 Vallendar (im Nachfolgenden: forumWHU) zur Teilnahme am Kongress forumWHU am 16. – 18. November 2017.

§ 2 Anmeldung

Die Anmeldung zur Teilnahme erfolgt online über die Veranstaltungswebsite www.forumwhu.com. Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages dar. Der Vertrag kommt erst mit der Annahme durch forumWHU zu Stande. Soweit die Anmeldung zur Veranstaltung berücksichtigt werden kann, erhalten die Teilnehmer umgehend eine Anmeldebestätigung.

§ 3 Teilnahmegebühr

Die reguläre Teilnahmegebühr beträgt 65€. Solltest du Rabatte oder besondere Reduktionen in Anspruch nehmen, wird dir die Höhe der Teilnahmegebühr bei erfolgreicher Bewerbung per E-Mail mitgeteilt. Der dort genannte Betrag umfasst die Teilnahme an der Veranstaltung (allen Reden und den zugeteilten Workshops, Verpflegung an jedem Kongresstag, Unterstützung, eine Unterbringung zu finden, sowie der Abendveranstaltung am 18.11.). Nicht im Preis enthalten sind die Reisekosten der Teilnehmer. Unsere Preise und Gebühren verstehen sich inkl. Mwst. Die von uns angebotenen Aktionsrabatte sind nicht kombinierbar. Wir gewähren Ihnen grundsätzlich den für Sie günstigsten Rabatt.

§ 4 Rücktritt

Ersatzteilnehmer
Sie können jederzeit anstelle des angemeldeten Teilnehmers einen Vertreter benennen. Ihnen entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Dieser Ersatzteilnehmer ist Philipp Probst (johannes.lau@whu.edu) zu melden.
Stornierung
Sie können jederzeit vom Vertrag zurücktreten. Dies ist jedoch nur schriftlich möglich. Bitte wenden Sie sich dazu direkt an forumWHU. Unter johannes.lau@whu.edu  hilft man Ihnen gern weiter.
Geht die Rücktrittserklärung bis zum 20.10.2017 bei forumWHU ein, wird die Buchung kostenfrei storniert, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 3€. Ab dem 21.10.2017 wird nur die Hälfte der Teilnahmegebühr erstattet. Ab dem 10.11.2017 kann lediglich ein Ersatzteilnehmer bestimmt werden, eine Erstattung der Teilnahmegebühr ist nicht möglich.

§ 5 Absage der Veranstaltung

forumWHU kann die Veranstaltung jederzeit aus organisatorischen oder sonstigen wichtigen unvorhersehbaren Gründen (u. a. höhere Gewalt, geringe Teilnehmerzahl oder bei Ausfall des Referenten) absagen und den Vertrag außerordentlich kündigen. In diesem Fall entfallen die gegenseitigen Leistungsverpflichtungen der Parteien; der Teilnehmer erhält eine bereits geleistete Teilnahmegebühr zurück. Weitergehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche, insbesondere Ersatzleistungen für bereits gebuchte Flug-, Bahn- oder andere Beförderungstickets, sind, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt, ausgeschlossen.

§ 6 Änderungsvorbehalte

forumWHU ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen (z. B. aufgrund von Rechtsänderungen) vor oder während der Veranstaltung vorzunehmen, soweit diese den Nutzen der angekündigten Veranstaltung für den Teilnehmer nicht wesentlich ändern. Wir sind berechtigt, die vorgesehenen Referenten im Bedarfsfall (z. B. Krankheit, Unfall) durch andere hinsichtlich des angekündigten Themas ähnlich qualifizierte Personen zu ersetzen.

§ 7 Haftung

forumWHU haftet unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. forumWHU haftet nicht für den Verlust von zu Veranstaltungen mitgebrachten Sachen.

§ 8 Urheberrecht, Bildaufnahmen

Der Teilnehmer erkennt das Urheberrecht von forumWHU und/oder der Referenten/Dritten an den Veranstaltungsunterlagen an. Die Unterlagen dürfen nur durch den Teilnehmer persönlich genutzt und nicht ganz oder in Auszügen vervielfältigt, veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden.
forumWHU ist berechtigt, gewerbliche Bild- und Videoaufnahmen von, auf und im Zusammenhang mit der Veranstaltung anzufertigen bzw. anfertigen zu lassen und insbesondere zu Marketingzwecken zu nutzen. An Aufnahmen, an denen ein Recht des Teilnehmers am eigenen Bild entsteht, räumt der Teilnehmer forumWHU das unentgeltliche, räumlich und zeitlich unbeschränkte Nutzungsrecht an deren Verwendung ein.

§ 9 Eingereichte Angaben und Daten

Der Teilnehmer erlaubt die Bearbeitung seiner persönlichen Angaben durch die Mitarbeiter von forumWHU, sowie die Weitergabe der Angaben (insbesondere lebenslaufbezogene Daten) an Partner von forumWHU während des Kongresses.
Der Teilnehmer ist einverstanden mit der Bekanntgabe des Wohnortes an andere Teilnehmer von forumWHU, um eine einfachere Anreise unter den Teilnehmern selbst zu ermöglichen.

§ 10 Widerrufsrecht für Verbraucher:

Ist der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB gilt Folgendes:
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht:
Der Teilnehmer kann die Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in jeder Form gem. § 355 I 2 BGB widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist zu richten an: forumWHU e.V., Burgplatz 2, 56179 Vallendar, oder per E-Mail an johannes.lau@whu.edu.
Widerrufsfolgen
Im Falle des Widerrufs sind ggf. beiderseits empfangene Leistungen zurück zu gewähren und ggf. gezogene Nutzungen herauszugeben. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für den Teilnehmer mit der Absendung der Widerrufserklärung, für forumWHU mit deren Empfang.

§ 11 Schlussbestimmungen

Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung der Schriftformklausel. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.
Sollte eine der Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine dem Sinn und Zweck dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen entsprechende, angemessene und zulässige Regelung.